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KI & Automatisierung

KI als Unterstützung.
Nicht als Versprechen.

Wir integrieren KI dort wo sie spürbar Zeit spart und Struktur bringt. Kein Hype. Mensch bleibt im Loop.


KI-Assistenz

Was KI heute
zuverlässig unterstützt.

Alle KI-Ausgaben werden von Ihnen geprüft und freigegeben. Keine autonomen Aktionen.

📝

Angebote vorbereiten

Deutlich schneller

Leistungsbeschreibung oder Stichpunkte eingeben → KI erstellt strukturierten Entwurf. Sie prüfen, passen an, versenden. Je nach Prozess spürbar schneller als von Hand.

💌

Kundenkommunikation strukturieren

Spürbare Zeitersparnis

Aus Stichpunkten oder einer kurzen Sprachnotiz entsteht ein professionelles E-Mail. Vollständig, korrekt, sofort versandbereit — Sie prüfen und senden.

📊

Dokumente & Protokolle auswerten

Je nach Dokument

Berichte, Prüfprotokolle oder Unterlagen einlesen — KI fasst zusammen, identifiziert Handlungsbedarf und bereitet Folgeaufgaben vor. Sie entscheiden was als nächstes passiert.

📚

Wissensassistent einrichten

Weniger Rückfragen

Preislisten, SOPs, Produktinfos als Wissensbasis — Mitarbeiter fragen den Assistenten statt beim Chef nachzufragen. Skaliert mit dem Team.

🌐

Nachrichten & Anfragen strukturieren

Weniger manuelle Arbeit

Eingehende Anfragen — per E-Mail oder anderen Kanälen — kategorisieren, priorisieren und in Odoo weiterleiten. Welche Kanäle sinnvoll sind, klären wir im Projekt.


Automatisierung & Schnittstellen

Weniger manuelle Arbeit.
Mehr Struktur.

Schnittstellen verbinden Odoo mit Ihrer Website und anderen Tools — so dass Daten fließen ohne manuellen Aufwand.

🌐 Website → CRM

Kontaktformular-Eingang → automatisch Lead in Odoo anlegen, Aufgabe zuweisen, Bestätigungsmail senden.

💲 Auftrag → Rechnung

Auftrag abgeschlossen → Rechnung erstellen oder Reminder setzen. Keine vergessene Rechnung mehr.

⏱ Fälligkeits-Erinnerung

Wartungsvertrag oder Prüftermin fällig → automatisch Aufgabe im CRM und Kundenmail vorbereiten.

📩 Angebot-Follow-up

Angebot versendet → nach einigen Tagen automatisch Wiedervorlage im CRM — kein Interessent vergessen.

📅 Aufgaben aus Ereignissen

Neue Baustelle, neuer Auftrag — automatisch Checkliste erstellen und Team benachrichtigen.

📱 Externe Kanäle (optional)

Je nach Betrieb können Anfragen aus externen Kanälen übernommen werden. Welche sinnvoll sind, klären wir gemeinsam.


Was KI zuverlässig unterstützt

  • Strukturierte Texte aus Stichpunkten
  • Dokumente zusammenfassen und kategorisieren
  • Bekanntes Wissen schnell abrufbar machen
  • Entwurfsarbeit beschleunigen
  • Wiederkehrende Textaufgaben vereinfachen

Was wir nicht versprechen

  • Vollautomatische Entscheidungen ohne Kontrolle
  • 100% fehlerfreie KI-Ausgaben
  • KI die ohne Einarbeitung funktioniert
  • Garantierte Zeitersparnis ohne Konfiguration

Konkret werden

Welche Automatisierung macht Sinn?

Im Discovery Call schauen wir gemeinsam welche Flows den größten ROI bringen.

Discovery Call →